МОДЕЛЬ ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ ТЕРИТОРІАЛЬНО РОЗПОДІЛЕНИХ ПІДРОЗДІЛІВ ОРГАНІЗАЦІЇ
DOI:
https://doi.org/10.46972/2076-1546.2023.25.02Ключові слова:
електронний документообіг, база даних, модель інформаційної системи, автоматизована система управлінняАнотація
Для створення ефективних механізмів взаємодії окремих підрозділів організації (підприємства, установи) на сьогодні використовується інформатизація всіх процесів, які мають місце в її повсякденній діяльності. Інтенсивний розвиток інформаційних систем створює умови для розробки та впровадження сучасних інформаційних засобів, що дозволяють автоматизувати і тим самим більш ефективно реалізовувати процеси управління. Разом зі зростаючою складністю інформаційних систем і використовуваних у них інформаційних технологій збільшується обсяг вимог до них.
Одним із напрямків реалізації інформаційних систем у сучасних умовах є системи електронного документообігу, які забезпечують обмін даними між окремими підрозділами, швидке доведення конкретних документів до визначених посадових осіб, а також інформаційно-аналітичну діяльність всієї організації.
Основну роль у забезпеченні діяльності інформаційних систем відіграють бази даних, які є способом отримання необхідної інформації. Накопичення інформації щодо різних видів діяльності організації відбувається в автоматизованих системах управління, які повинні забезпечувати роботу її окремих підрозділів.
У статті описано функціонування запропонованої системи електронного документообігу, надано алгоритм роботи моделі інформаційної системи, а також функціональну схему системи електронного документообігу окремої організації. Детально розглянуто сутність бази даних та схему її зв’язків за допомогою діаграми «Сутність – зв’язок» (ER-діаграми), а також наведено приклад головної форми програми та інформаційну сторінку визначеного користувача.
Запропонована інформаційна система може бути реалізована за допомогою системи керування базами даних MySQL, а практичне її використання буде безкоштовним.
Посилання
Pro Natsionalnu prohramu informatyzatsii : Zakon Ukrainy 2807-ІХ vid 01.12.2022 [On the National Informatization Program: Law of Ukraine 2807-ІХ from 01.12.2022]. Retrived from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2807-20#Text [in Ukrainian].
Levchenko, A. O., Trutniev, S. H., Ismailova, N. P., & Sharypova, I. V. (2022). Prohramna realizatsiia pidsystem obminu danymy ekspertiv u rozpodilenykh kompleksakh imitatsiinoho modeliuvannia boiovykh dii [Software Implementation of Experts Data Exchange Sub-Systems in Distributed Complexes for Simulation of Combat Actions]. Problemy stvorennia, vyprobuvannia, zastosuvannia ta ekspluatatsii skladnykh informatsiinykh system : zb. nauk. prats [Problems of Construction, Testing, Application and Operation of Complex Information Systems: Scientific journal of Korolov Zhytomyr Military Institute], Iss. 22, 4–13. http://doi.org/10.46972/2076-1546.2022.22.01 [in Ukrainian].
Matviienko, O. V., & Tsyvin, M. N. (2008).Osnovy orhanizatsii elektronnoho dokumentoobihu : navch. posib. [Basics of the Organization of Electronic Document Management: teaching. manual]. Kyiv [in Ukrainian].
Piddubna, L. V., & Pavlichenko, V. M. (2019). Informatsiina bezpeka v systemakh elektronnoho dokumentoobihu [Information Security in Electronic Document Management Systems]. Naukovyi visnyk Poltavsk. un-tu ekonomiky i torhivli [Scientific Bulletin of Poltava University of Economics and Trade], 4 (95), 59–66. http://doi.org/10.37734/2409-6873-2019-4-7 [in Ukrainian].
Zakharchenko, N. V., Maslii, N. D., & Mamunenko, M. S. (2017). Vplyv elektronnoho dokumentoobihu na efektyvnist diialnosti orhanizatsii [The Impact of Electronic Document Management on the Effectiveness of the Organization]. Molodyi vchenyi [Young Scientist], 5 (45), 582–587. Retrived from http://molodyvcheny.in.ua20175_45_2017 [in Ukrainian].
Zadorozhna, N. T., & Lavrishcheva, K. M. (2006). Kerovane proiektuvannia dokumentoobihu v upravlinskykh informatsiinykh systemakh [Controlled Design of Document Flow in Management Information Systems]. Problemy prohramuvannia [Problems of Programming], 4, 37–48. Retrived from http://dspace.nbuv.gov.ua/handie/123456789/2329 [in Ukrainian].
Velychkevych, M. B., Mitrofan, N. V., & Kunanets, N. E. (2010). Elektronnyi dokumentoobih, tendentsii ta perspektyvy [Electronic Document Circulation, Trends and Perspectives]. Visnyk Natsionalnoho universytetu “Lvivska politekhnika” [Bulletin of the National University “Lviv Polytechnic”], 2 (689), 44–53. Retrived from http://ena.lp.edu.ua [in Ukrainian].
Pilkevych, I. A., & Miroshnichenko, S. I. (2021). Dokumentoobih yak pidsystema ASU orhanizatsii [Document Flow as a Subsystem of the Organization's ACS]. In Tezy dopovidei IV Vseukr. nauk.-tekhn. konf. «Komp’iuterni tekhnolohii: innovatsii, problemy, rishennia» [Abstracts of reports IV All-Ukrainian. science and technology conf. “Computer technologies: innovations, problems, solutions”]. (November 18–20, 2021). (pp. 70–71). Zhytomyr: SU «Zhytomyr Polytechnic». Retrived from https://conf.ztu.edu.ua/wp-content/uploads/2022/02/70.pdf [in Ukrainian].
Pro elektronni dokumenty ta elektronnyi dokumentoobih : Zakon Ukrainy vid 01.08.2022 № 851-IV (zi zminamy, vnesenymy zghidno iz Zakonom Ukrainy vid 01.12.2022 № 2801-ІX) [On Electronic Documents and Electronic Document Flow: Law of Ukraine from 01.08.2022 № 851-IV and from 01.12.2022 № 2801-ІX]. Retrived from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text [in Ukrainian].
##submission.downloads##
Опубліковано
Як цитувати
Номер
Розділ
Ліцензія
Ця робота ліцензується відповідно до Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.
Автори залишають за собою право на авторство своєї роботи та передають журналу право першої публікації цієї роботи на умовах ліцензії Creative Commons Attribution License, котра дозволяє іншим особам вільно розповсюджувати опубліковану роботу з обов'язковим посиланням на авторів оригінальної роботи та першу публікацію роботи у цьому журналі.
